ثبت شرکت بازرگانی چه فرایندی دارد؟

ثبت شرکت بازرگانی و راه اندازی آن مراحل و مقدماتی دارد که در این مقاله برآنیم تا جزئیات این روند را شرح دهیم. حوزه فعالیت شرکت های بازرگانی، چگونگی ثبت شرکت بازرگانی، مدارک لازم برای این منظور و جزئیات آن مواردی است که در ادامه به آن می پردازیم.

شرکت بازرگانی چیست؟

شرکت بازرگانی در واقع به شرکتی اطلاق می شود که در بند اساسنامه موضوعات خرید و فروش و همچنین صادرات و واردات و کلیه فعالیت های بازرگانی داخلی یا خارجی درج شده باشد.

شرکت بازرگانی در واقع نوع خاصی از شرکت نیست بلکه در حقیقت یک شرکت سهامی خاص و یا مسئولیت محدود است که در فقط موضوع فعالیت آن موضوعات آماده است.

تأسیس شرکت بازرگانی

شرکت های بازرگانی عمدتاً در هنگام تأسیس یا مسئولیت محدود یا سهامی خاص انتخاب می شوند.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی

ثبت شرکت بازرگانی مراحلی از تهیه مدارک تا اقدام برای شروع به کار شرکت بازرگانی عبارتند از :

• تعیین اعضاء و شرکاء
• تعیین میزان سهم هر کدام از اعضاء
• تعیین حق امضای شرکت
• تهیه تصویر از مدارک شناسائی اعضاء جهت ثبت در سامانه
• ثبت موضوع فعالیت بازرگانی در سامانه ثبت
• دریافت آگهی تاسیس و درج در روزنامه رسمی کشور
• دریافت کد اقتصادی
• دریافت کارت بازرگانی

فعالیت شرکت بازرگانی

به طور کلی هر فعالیت اقتصادی که غیر قانونی نباشد می تواند موضوع ثبت شرکت بازرگانی قرار گیرد. در ادامه به یک موضوع همه گیر در میان ثبت شرکت های بازرگانی خواهیم پرداخت که بیشتر شرکت های بازرگانی در این ح.زه فعالیت می کنند.

نمونه موضوع فعالیت شرکت بازرگانی صادرات و واردات

شرکت های بازرگانی عمدتاً در یک یا چند مورد از موارد زیر فعالیت می کنند :

ارائه تمامی فعالیت های تجاری و خدمات بازرگانی در زمینه صادارت و واردات از جمله خرید و فروش و همچنین ارائه خدمات پس از فروش کلیه کالاهای مجاز برای بازرگانی، گشایش ال سی و اعتبارات برای شرکت نزد بانک ها.

فعالیت های ترخیص کالا از گمرکات داخلی ، اخذ و اعطای نمایندگی شرکت های معتبر داخلی و خارجی.

خرید و فروش اینترنتی انواع مختلف کالاهای مجاز بازرگانی، انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقوقی و حقیقی، ایجاد نمایندگی و شعب در خارج و داخل کشور، افتتاح حساب نزد کلیه بانک ها، اخذ اعتبارات بانکی به صورت ارزی و ریالی از تمامی بانک ها و موسسات مالی و اعتباری سراسر کشور.

شرایط ثبت شرکت بازرگانی از نوع سهامی خاص

راه اندازی شرکت های بازرگانی با انواع سهامی خاص و مسئولیت محدود متفاوت است. شرکت بازرگانی از نوع سهامی  خاص برای متقاضیانی مناسب است که قصد شرکت در مناقصات دارند، و یا برای متقاضیانی که تمایل به اخذ وام دارند و همچنین در سیکل بزرگ غعالیت خواهند داشت. در ادامه شرایط ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از :

• برای ثبت یک شرکت بازرگانی سهامی خاص تعداد افرادی که شرکت را تشکیل می دهند می بایست حداقل 3 نفر باشد، همچنین دو نفر نیز به عنوان بازرسین فعالیت کنند. البته نکته قابل توجه در این جا این است که بازرسان نباید از اعضای اصلی شرکت باشند.
• مقدار حداقلی سرمایه 100 هزار تومان است که 35 درصد از آن می بایست در بدو تأسیس در حساب شرکت در شرف تاسیس واریز و رسید آن در اداره ثبت بارگذاری شود.

شرایط ثبت شرکت بازرگانی از نوع با مسئولیت محدود

ثبت شرکت بازرگانی در سیکل کوچکتر در واقع شبت شرکت با مسئولیت محدود است. ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود نسبت به ثبت شرکت سهامی خاص شرایط ساده تری دارد. این شرایط عبارتند از :

• حضور حداقل دو نفر برای تشکیل شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود لازم است.
• سرمایه حداقلی برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود 100 هزار تومان است.
• تعهد پرداخت کل سرمایه به مدیر عامل از ضروریات ثبت این شرکت هاست.
• برخلاف شرکت سهامی خاص نیازی به واریز 35 درصدی از سرمایه اولیه در ابتدا به حساب شرکت واریز شود.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت بازرگانی

1.تصویر کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا اعم از 3 نفر اعضای هیئت مدیره و 2 نفر بازرسین اصلی و علی البدل.

2.از سال 98 ضرورت دریافت گواهی عدم سوء پیشینه برای ثبت شرکت برداشته شد.

3.تهیه مدارک شرکت مانند دو نسخه اساسنامه ، اظهارنامه ثبت شرکت و صورت جلسه مجمع عمومی شرکت که به امضاء تمامی اعضا رسیده باشد.

4.اقرارنامه ای که اعضای هیئت مدیره در آن اذعان کنند شاغل به مشاغل دولتی نیستند. البته سهامداران شرکت سهامی خاص می توانند به شغل های دولتی مشغول باشند.

ثبت شرکت بازرگانی صادارت و واردات

شرکت های صادرات و واردات در حقیقت یک شرکت سهامی خاص یا مسئولیت محدود است که در حوزه خرید و فروش و همچنین صادارت و واردات کالاهای مجاز بازرگانی فالیت می کند. البته برای تکمیل امور مربوط به شرکت های بازرگانی بعد از ثبت شرکت صادرات و واردات اخذ کارت بازرگانی ضروری است که در ادامه به آن می پردازیم.

کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی همان طور که از نامش پیداست مرتبط با امور بازرگانی است. گفتنی است که هر نوع اقدامی که در چارچوب قوانین کشور به مجوزی از سوی سازمان مربوطه نیاز دارد. می توان گفت در واقع کارت بازرگانی مجوزی است که هر شخص حقیقی یا حقوقی بعد از ثبت شرکت بازرگانی صادارات و واردات به واسطه آن می تواند مطابق ماده 3 قانون مقررات در زمینه واردات و صادرات فعالیت تجاری انجام دهد.

انواع کارت بازرگانی :

• کارت خدماتی : کارتی که برای اشخاص حقوقی صادر می شود.
• کارت تجاری : کارتی که در زمینه صادرات و واردات، ترخیص و سفارش کالا صادر می شود.
• کارت صنعتی و تولیدی : این کارت ها با توجه به مجوز سرمایه گذاری در زمینه تولیدی برای اشخاص حقوقی صادر می شود که با معرفی مواد اولیه و تجهیزات خود فعالیت خود را در زمینه تولیدی آغاز کنند.
• کارت موردی : این کارت برای اشخاص حقیقی و حقوقی و تنها می تواند برای یک بار مورد استفاده قرار گیرد.

کارت بازرگانی برای چه مواردی لازم است؟

کارت بازرگانی برای مواردی از قبیل ثبت سفارشات و ترخیص کالاها، واردات از مناطق آزاد، صادارت هر کالایی که مجاز باشد. اشخاص حقیقی و حقوقی برای انجام امور فوق به کارت بازرگانی نیاز دارند. در ادامه شرایط و مدارک لازم برای هر یک را توصیح خواهیم داد.

 اخذ کارت بازرگانی توسط اشخاص حقیقی چه شرایطی دارد؟

شخص حقیقی که واجد شرایط زیر  باشد می تواند نسبت به دریافت کارت بازرگانی اقدام کند :

• دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
• افتتاح حساب بانکی داخلی
• دادرا بودن حداقل 23 سال سن
• عدم سوء پیشینه کیفری
• اخذ مجوز تولیدی
• دارا بودن مکان مناسب جهت شروع فعالیت
• عدم اشتغال در سازمان های دولتی

مدارک لازم جهت ارائه توسط اشخاص حقیقی

• اصل و کپی کارت ملی
• دو قطعه عکس 4*6
• یک نسخه از اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی مورد تایید اداره ثبت شرکت ها
• ارائه اصل و کپی مدارک تحصیلی حداقل دیپلم
• گواهی عدم سوء پیشینه که حداقل شش ماه از صدور آن گذشته باشد.
• ارائه فرم کارت بازرگانی که به امضای دفتر رسمکی و متقاضی رسیده باشد.
• اصل و کپی کارت پایان خدمت و یا معافیت
• ارائه کد اقتصادی
• ارائه یک قطعه عکس سه در چهار از مدیر عامل شرکت
• سند مالکیت یا برگه اجاره ملک محل کار. در صورتی که آدرس تغییر کرده باشد مطابق ماده 186 قانون مالیات ارائه اصل مفاصاحساب مالیاتی باید یک برگه اظهار نامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت
• ارائه اصل مفاصاحساب بیمه نامه تامین اجتماعی

اخذ کارت بازرگانی توسط اشخاص حقوقی

اشخاص حقوقی چنانچه شرایط زیر را احراز کنند می تواند برای اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایند :

• عدم ورشکستگی
• دارا بودن مکان مناسب برای انجام فعالیت
• عدم وجود سابقه کیفری و دارا بودن پروانه کار برای هیئت مدیره و مدیران

مدارک لازم جهت ارائه توسط اشخاص حقوقی

• اصل و کپی کارت ملی
• اصل وکپی کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت
• کد اقتصادی
• اصل و کپی آخرین تغییرات روزنامه رسمی
• اظهارنامه برای شرکت سهامی خاص و عام
• اصل و کپی سند مالکیت مکان یا اجاره نامه آن
• اصل و کپی اساسنامه شرکت

کارت بازرگانی چه مزایایی دارد؟

• شخص دارای کارت بازرگانی یکی از اعضای اتاق بازرگانی محسوب می شود.
• اشخاص دارای کارت به عنوان تاجر شناخته شده و نسبت به افراد عامی از مزایایی برخوردار هستند.
• ثبت نام تجاری لاتین
• شخص می تواند با تجار خارجی ارتباط کاری برقرار کند.
• بهره گیری از ویزای تجاری
• واردات و صادرات از مناطق آزاد تجاری

سوالات متداول

ثبت شرکت بازرگانی به چه مدارک و شرایطی نیاز دارد؟

تنها با شناسنامه و کارت ملی اعضا می توانند نسبت به ثبت شرکت خود اقدام نمایند. البته عدم سوء سابقه و بدهی مالیاتی از شروط اولیه ثبت شرکت بازرگانی محسوب می شود.

ثبت شرکت بازرگانی چه مدت طول می کشد؟

در تهران یا شهرستان ها به طور میانگین 10 الی 15 روز.

چه زمانی باید کارت بازرگانی دریافت کرد؟

برای ثبت شرکت با موضوع فعالیت صادرات و واردات در ابتدا کارت بازرگانی ضروری نیست اما اگر شخص قصد انجام فعالیت های صادرات و واردات داشته باشد باید کارت بازرگانی حقیقی یا حقوقی را تهیه کند.